Ako požiadať hostí o potvrdenie účasti
Dokedy žiadať odpovede, na čo sa pýtať a ako to napísať, aby hostia naozaj odpovedali a vy ste nemuseli neustále telefonovať a pripomínať.
Potvrdenie účasti patrí medzi najnervóznejšie časti plánovania svadby. Telefonovania bude menej, ak je prosba jasná a odpoveď zaberie jednu minútu.
Dokedy ich žiadať?
Miesta konania a cateringové firmy zvyčajne žiadajú konečný počet hostí tri až štyri týždne pred svadbou. Termín preto stanovte o jeden až dva týždne skôr, aby zostal čas aj na tých, ktorí sa omeškajú. Pozvánku pošlite aspoň šesť týždňov pred týmto termínom.
Na čo sa pýtať?
Len na to, čo naozaj potrebujete. Najčastejšie otázky:
- Koľko ľudí príde? Nech do počtu zahrnú aj sprievod a deti.
- Aké menu si žiadajú? Ak je z čoho vyberať.
- Majú potravinovú alergiu alebo intoleranciu? Pre cateringovú firmu je to dôležité.
- Chcú ubytovanie? Ak im s organizáciou pomáhate.
Hodí sa aj hravá otázka, napríklad: „Na akú pieseň by ste radi tancovali?” Z odpovedí sa veľa dozvie aj kapela alebo DJ.
Otázka na pieseň sa osobitne hodí k pozvánke Gramofón, v ktorej sa aj program zobrazí ako zoznam skladieb (playlist). Pri cestovateľských pároch si Palubný lístok pýta potvrdenie účasti ako odbavenie cestujúcich.
Ako to napísať?
Píšte priateľsky a prirodzene, tak, ako s hosťami bežne hovoríte, a neospravedlňujte sa za to, že od nich chcete odpoveď:
Prosíme vás, dajte nám vedieť do 20. augusta 2027, či s vami môžeme rátať.
Vyhnite sa vetám typu „ak sa neozvete, budeme to brať tak, že neprídete”. V pozvánkach Envelopio je odpoveď jediný formulár. Pri každej vlastnej otázke môžete nastaviť, či ju uvidia iba tí, ktorí prídu.
Ako presne potvrdenie účasti v Envelopio funguje, uvidíte na stránke Ako to funguje.
A ak sa niekto neozve?
Po termíne zvyčajne stačí krátka, milá správa. V účte vidíte, kto už odpovedal (odpovede si môžete stiahnuť aj ako tabuľku), takže sa ľahko zostaví zoznam toho, koho treba ešte osloviť.
