Cum cereți invitaților confirmarea de prezență

Confirmarea de prezență este una dintre cele mai obositoare părți ale organizării nunții. Veți avea mai puține telefoane de dat dacă cererea e clară, iar răspunsul durează un minut.

Până când o cereți?

Locațiile și restaurantele cer de obicei numărul final de invitați cu trei-patru săptămâni înainte de nuntă. Față de asta, merită să fixați termenul cu una-două săptămâni mai devreme, ca să rămână timp pentru cei care întârzie. Invitația trimiteți-o cu cel puțin șase săptămâni înainte de termen.

Ce întrebați?

Doar ce vă trebuie cu adevărat. Cele mai des întâlnite întrebări:

• Câți veniți? Să numere și însoțitorii, și copiii.
• Ce meniu doriți? Dacă aveți de ales.
• Aveți alergii sau intoleranțe alimentare? Contează pentru restaurant.
• Aveți nevoie de cazare? Dacă ajutați la organizare.

O întrebare jucăușă poate fi și ea bine-venită, de exemplu: „Pe ce melodie ați dansa cu plăcere?” Din răspunsuri află multe și formația, sau DJ-ul.

Întrebarea cu melodia se potrivește mai ales invitației Gramofon, unde și programul apare ca listă de redare. La cuplurile care iubesc călătoriile, Carte de îmbarcare cere confirmarea ca la check-in-ul pasagerilor.

Cum formulați?

Pe „voi”, prietenos, și fără să vă cereți scuze că invitații trebuie să răspundă:

Vă rugăm să ne spuneți până pe 20 august 2027 dacă putem conta pe voi.

Evitați frazele de genul „dacă nu ne spuneți nimic, considerăm că nu veniți”. În invitațiile Envelopio, răspunsul se dă într-un singur formular. La fiecare întrebare proprie puteți alege dacă o văd doar cei care vin.

Cum funcționează exact confirmarea în Envelopio, vedeți pe pagina Cum funcționează.

Și dacă cineva nu răspunde?

După termen, de obicei ajunge un mesaj scurt și amabil. În contul vostru vedeți cine a răspuns deja (răspunsurile le puteți descărca și ca tabel), așa că e ușor să faceți lista celor pe care mai trebuie să-i căutați.