Cómo pedir la confirmación de asistencia a la boda
Para cuándo pedirla, qué preguntar y cómo redactarlo para que los invitados contesten de verdad, con muchas menos llamadas y mensajes para perseguir respuestas.
La confirmación de asistencia es una de las partes más desesperantes de organizar una boda. Tendréis que llamar bastante menos para perseguir respuestas si la petición es clara y contestar lleva un minuto.
¿Para cuándo pedirla?
Los lugares de celebración y los servicios de catering suelen pedir el número definitivo de invitados unas semanas antes de la boda; preguntadles cuánto tiempo necesitan. Poned vuestro plazo una o dos semanas antes que el suyo, para que quede margen para los rezagados. Y enviad la invitación al menos seis semanas antes de ese plazo.
Si la boda es en septiembre, ese plazo puede caer en pleno verano. Agosto es el mes de vacaciones por excelencia, así que muchos invitados estarán fuera: mandad la invitación con tiempo y poned el plazo antes de agosto, o bien prevedlo con un recordatorio a principios de septiembre.
¿Qué preguntar?
Solo lo que de verdad necesitéis. Lo más habitual:
- ¿Cuántos vienen? Que cuenten también a los acompañantes y a los niños.
- ¿Qué menú quieren? Si hay opciones (por ejemplo, carne o pescado).
- ¿Tienen alergias o intolerancias alimentarias? Es importante para el catering.
- ¿Necesitan alojamiento? Si os encargáis de ayudar con ello.
Una pregunta divertida también viene bien, por ejemplo: «¿Con qué canción os apetece bailar?». Con ella, el grupo o el DJ saben mucho más de lo que os gusta.
La pregunta de la canción le va especialmente bien a la invitación Tocadiscos, cuyo programa aparece como una lista de reproducción. Con las parejas viajeras, la Tarjeta de embarque pide la confirmación a modo de registro de pasajeros.
¿Cómo redactarlo?
En tono cercano, tuteando, y sin pedir perdón por tener que contestar:
Confirmadnos, por favor, vuestra asistencia antes del 30 de julio de 2027.
Evitad frases del tipo «si no decís nada, entenderemos que no venís». En las invitaciones de Envelopio, contestar es un único formulario. En cada pregunta propia podéis elegir si solo la ven quienes vienen.
Cómo funciona exactamente la confirmación de asistencia en Envelopio lo veis en la página Cómo funciona.
¿Y si alguien no contesta?
Pasado el plazo, suele bastar un mensaje breve y amable. En vuestra cuenta veis quién ha contestado ya (las respuestas también se pueden descargar como tabla), así que es fácil apuntar a quién queda por escribir.
