Der Ablaufplan für euren Hochzeitstag
Ein übersichtlicher Tag von der Vorbereitung am Morgen bis zum Mitternachtssnack: ein Beispiel-Ablaufplan und Tipps für die Zeitplanung am Hochzeitstag.
Ein guter Ablaufplan ist kein minutengenauer Fahrplan, sondern ein Rahmen, in dem jeder weiß, was als Nächstes kommt. Passt dieses Beispiel ruhig an euren eigenen Tag an.
Ein Beispiel mit Trauung am Nachmittag
- 13:30 Ankunft der Gäste, Erfrischungen
- 14:00 Trauung
- 14:45 Glückwünsche, Sektempfang, Gruppenfoto
- 15:30 Fotos zu zweit; für die Gäste Kaffee und Kuchen
- 18:30 Abendessen
- 20:30 Eröffnungstanz
- 24:00 Mitternachtssnack, Überraschung
Feiert ihr standesamtlich und kirchlich, können Standesamt und kirchliche Trauung am selben Tag oder an verschiedenen Tagen stattfinden. Plant dann für jeden Termin einen eigenen kleinen Ablauf. Falls ihr einen Polterabend feiert, ist das ein eigener Termin, den ihr den Gästen getrennt mitteilt.
Tipps für die Zeitplanung
- Plant Puffer ein. Glückwünsche und Gruppenfoto dauern fast immer länger als gedacht.
- Legt die Fotozeit auf das beste Licht. Besprecht mit eurer Fotografin oder eurem Fotografen, wann das Licht an der Location am schönsten ist.
- Auch die Gäste brauchen ein Programm, während ihr Fotos macht: Erfrischungen, Musik, ein Garten.
- Jeder sollte den Ablaufplan bekommen: der Zeremonienmeister oder Moderator (falls ihr jemanden habt), die Fotografin oder der Fotograf, die Band oder der DJ und die Location.
Der Ablauf in der Einladung
Für die Gäste reichen die wichtigsten Punkte: Ankunft, Trauung, Abendessen, Tanz. In den Einladungen von Envelopio tragt ihr das im Programmteil ein; bei Plattenspieler erscheint es als Playlist, bei Sternkarte als Bogen über den Nachthimmel. Und für die gesamte Vorbereitung gibt es den Hochzeitsplaner.
